Carrières

Tu te cherches un nouveau moyen de payer tes factures? Tu sens que tes pouvoirs pourraient nous faire avancer? C'est ici que tu peux commencer ta nouvelle vie. On n'a peut-être pas de mur d'escalade ou de bar à crème glacée, mais on a un ascenseur qui atteint une vitesse de croisière respectable jusqu’au 14ème étage. Tu en veux plus? On recycle et on a quelques micro-ondes. Not too shabby.

Réceptionniste - Agent de bureau

Temps plein
-
Permanent

Ce poste consiste essentiellement à offrir un accueil professionnel et chaleureux aux gens qui se présentent à la réception, à répondre aux appels, à distribuer les messages aux personnes appropriées, à coordonner tous les services de messagerie ainsi qu’à offrir un support administratif à divers départements.

Responsabilités       

  • Accueillir les visiteurs;
  • Assurer quotidiennement l’ouverture et la fermeture du bureau;
  • Répondre aux appels et les acheminer aux bonnes personnes;
  • Coordonner tous les voyages d’affaires pour les employés (réservation de vol et d’hôtel, paiement et suivi avec les hôtels, location de voiture);
  • Gérer et commander l’inventaire de papeterie et de fournitures de bureau nationalement;
  • Tenir un registre des réservations pour les salles de conférence;
  • Coordonner les appels conférences;
  • Trier les télécopies et le courrier et distribuer les messages et communications aux personnes appropriées;
  • Coordonner le service de courrier (Fedex, Courriercom, CEVA, Postes Canada);
  • Remplir hebdomadairement les feuilles de temps des bureaux de Montréal et Moncton pour les ressources humaines;
  • Recevoir les bons de commande (PO), effectuer le suivi des approbations, assigner les numéros et retourner les documents aux personnes concernées;
  • Former les remplaçants à la réception et gérer l’horaire des remplacements;
  • Assurer l’approvisionnement hebdomadaire de la cuisine;
  • Maintenir la propreté des aires communes (réception, cuisinette, salles de conférence et pièce de rangement) quotidiennement;
  • Aider la Responsable de l’administration pour l’entretien du bureau de Montréal (appel de service au concierge, réparateur, service de rénovation et nettoyage etc.);
  • Aider les autres départements au besoin (entrée de données, vérification des factures Fedex, etc.).

Qualifications requises

  • DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente;
  • 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction similaire;
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral comme à l’écrit;
  • Connaissance approfondie de la suite MS Office;
  • Connaissance de base du système téléphonique Méridien (atout);
  • Sens de l’initiative et autonomie;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles;
  • Discrétion et professionnalisme.

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Taille maximale 8 Mo.
Types de fichiers autorisés: txt doc docx pdf.
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